配達体制
郵便局にとっては、年賀状の通数が多い事と、集中した期間に配達しなければならない（もちろん、一般の郵便物や郵便小包などもある）ので、通常の人員だけでなく、学生を中心としたアルバイトなども動員して年末年始の作業をする。通常の時期は、一つの配達区を一人の担当者が受け持っているが、12月にはこの担当者が通常の郵便物の配達順への整理業務を局内で行い、アルバイトが外勤の配達をこなす体制をとることがある。これは、家族の構成や商売上の屋号を熟知した本務者が配達順の整理をするほうが有利なためである。また、年賀状の区分整理も、家族の名前で来ることや、住居表示前の旧住所で届くこと、あるいは転居前の住所で届く年賀状も多い事から、本務者が内勤をすることが多いと思われる。また、いわゆる「平成の大合併」で市町村名の変更のあった地域も多いことから、新旧住所の対応などに追われることも考えられよう。都市部の局など、処理量が多く局舎内で作業が出来ない場合、年賀状の区分専門の仮設プレハブ局舎や会議室などを利用して、12月下旬の区分作業だけを行う。大晦日の昼ごろには、元日に配達する年賀状を準備し、片づけを行い、年賀状臨時体制は終了し、翌日の元日に備える。岡山市の最上稲荷近辺では年明けに参道が参拝客で混雑して配達できないため、1978年より1日繰り上げて大晦日（12月31日）に年賀状を配達する（NHKニュースより）。元日の配達は、朝に出発式を行う郵便局も多いが、元日には既に山場は終わっており、現実に配る年賀状は、すでに郵便局になく、配達区周辺の郵便局や関係者宅（学生アルバイトや職員など）に「前送」してあり、そこから各家庭へ配達されることもあるが、近年、個人情報保護の観点から（自分の年賀状が前送先の家人に見られるなど）「前送」制度への苦情も増えている。午前中に配達を完了するように努力するのが普通である。1973年から2004年までは1月2日は配達は休みであったが、2005年より配達日となった。特に希望すれば、年末年始の休暇前にその時点までに届いた年賀状を受け取ることも可能であるが、郵便局に申請が必要である（企業などでは年明けの営業初日まで郵便局で預かってもらい、営業開始日以降に配達してもらうことも可能）。区分機の読み取りの特性上、住所の番地などは漢数字よりも英数字のほうが読み間違いが少なく、区分機の誤区分による遅延が起きにくい。
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